Teamondersteuner

Ben jij de proactieve en veelzijdige professional die team Economie ondersteunt in een dynamische omgeving? In de rol van teamondersteuner ben je de steun en toeverlaat van de collega's en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Sluit je aan bij ons energieke en gedreven team, waar samenwerking en een goed gesprek over de inhoud de sleutel zijn tot succes.

Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Als teamondersteuner ben jij de onmisbare spil voor twee van onze subteams. Het ene team richt zich op de circulaire economie (7 personen, 3 dagen per week) en het andere op recreatie & toerisme (4 personen, 1 dag per week). Je speelt een sleutelrol binnen het grotere Economie-team van 40 collega’s. Daarnaast fungeer je als back-up voor de andere teamondersteuners, bijvoorbeeld op vrijdagen of tijdens ziekte en verlof, en zorgt samen met hen voor een soepele samenwerking en efficiënte werkprocessen. In de functie van teamondersteuner ben je verder verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Je beheert de agenda van de twee subteams als geheel en zorgt ervoor dat dat stukken, agenda’s en documenten compleet en actueel zijn in onze Teams/Sharepoint omgeving en DocBase (archiefsysteem). Dagelijks scan je de e-mailbox van het team en verwerk je deze zorgvuldig. Daarnaast denk je vooruit en regel je de logistiek, zoals locaties en lunch.
• Voor teamoverleggen en andere complexe bijeenkomsten plan je de meetings en verzamel je de vergaderstukken, stel je samen met de inhoudelijk verantwoordelijke een heldere agenda op en leg je de acties vast. Hierbij houd je rekening met de rol en positie van de deelnemers. Een paar keer per jaar help je ons bij het organiseren van een informele activiteit.
• Je ondersteunt je collega’s bij het voorbereiden van documenten voor de vaste GS-vergaderingen op maandagen en dinsdagen, en de PS-vergaderingen op woensdag. Dankzij onze op maat gemaakte systemen, die je je snel eigen maakt, word jij al snel de vraagbaak voor je collega’s en zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt
• Bij ziekte of verlof van collega’s neem je hun taken over binnen het team Economie.
• Je doet de ondersteunende werkzaamheden voor de financiën zoals het inboeken van facturen, aanmaken van leveranciersnummer, het opstellen en verzenden van opdrachtbrieven en dergelijke.
• Ook stap je in bij organisatorisch werkzaamheden, zoals bijeenkomsten met externe en interne partners, werkbezoeken van de teams en gedeputeerden, excursies in de regio en congressen.
• Je houdt SharePoint van de teams up-to-date, je verbetert in overleg met het team de structuur daarvan en je bewaakt dat medewerkers deze goed gebruiken.
• Je bent inzetbaar om onze communicatie naar buiten (website, social media) van inhoud te voorzien en te zorgen dat alles actueel blijft.
• Je zet een goed fotoarchief op t.b.v. communicatieactiviteiten.

Wie zijn wij?
Het team Economie bestaat uit zeven subteams; werklocaties, MKB, innovatie, onderwijs & arbeidsmarkt, bureau economisch onderzoek, circulaire economie en recreatie & toerisme (per medio mei 2025). Jij werkt voor de laatste twee teams. Team circulair bestaat uit zeven adviseurs die zich bezighouden met het grondstofverbruik van bedrijven, de vraag naar ruimte voor circulair ondernemen, inzet van omgevingsdiensten voor CE, onze eigen provinciale infrastructuur en bedrijfsvoering, en de samenwerking tussen overheden, kennisinstellingen en bedrijven in de regio’s.

Team Recreatie en Toerisme houdt zich bezig met de bezoekers aan onze provincies, de verhaallijnen van Gelderland en denkt na over de toekomst van toerisme in Gelderland. Beide teams hebben een dynamische en energieke werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Hier worden constant veel ballen in de lucht gehouden, en snel schakelen is de norm. Je werkt nauw samen met drie collega’s binnen het overkoepelende team Economie die ook ondersteuner zijn.

Binnen deze twee teams staat samenwerking centraal. Er wordt actief geïnvesteerd in onderlinge relaties, en de kracht van het team ligt in wederzijds respect, gezelligheid en open communicatie. Er wordt mét elkaar gesproken, niet over elkaar. Wanneer de druk hoog is, springt iedereen flexibel bij om elkaar te ondersteunen. Daarnaast werk je samen met de collega’s die verantwoordelijk zijn voor de agenda van het college, zodat alles op rolletjes loopt. Wij werken hybride, waarbij je werk op kantoor en thuis afwisselt in overleg. We verwachten wel dat je minimaal twee dagen per week op kantoor bent, waaronder dinsdag. Tevens ben je beschikbaar op vrijdag. Andere dagen zijn flexibel in overleg.

Wat bieden wij jou?
Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie teamondersteuner bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Salaris: Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.970,- en maximaal €4.170,- (salarisschaal 8), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je een deel uitbetalen of koop je extra verlof? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.
• Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen. 

De functie is voor de duur van één jaar, met zicht op een langdurig dienstverband. 

Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever. 

Wie zoeken wij?
In de rol van teamondersteuner is het essentieel dat je optreedt als een volwaardig professional én collega. Je voelt feilloos aan wat er speelt binnen het team en handelt hier tactvol naar. Je begrijpt de verhoudingen en weet hoe je vertrouwelijke informatie met integriteit behandelt.

Jij bent iemand die overzicht bewaart en structuur aanbrengt, ook in een dynamische omgeving waarin snel schakelen nodig is. Je bent proactief, denkt na over wat komen gaat en stelt de juiste prioriteiten. Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend, en je weet altijd meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden zonder het oog voor detail te verliezen.

Met jouw sterke communicatieve vaardigheden weet je sfeer te brengen in het team en comfort. Je kunt je goed inleven in de rol en positie van jouw collega’s en hebt oog voor hen als persoon.

Daarnaast ben je digitaal vaardig en maak je je snel nieuwe systemen eigen. Je werkt vlot en accuraat met diverse digitale tools, wat je helpt om efficiënt en effectief te opereren. Verder herken je jezelf in onderstaande kwaliteiten:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Beschikbaarheid op dinsdagen en vrijdagen.

Waar kom je te werken?
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol. 

Hoe solliciteer je?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Reageer dan voor 16 april via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken worden gepland op woensdag 23 april.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Marleen van Boheemen (teammanager), via 06-52801501 of m.van.boheemen@gelderland.nl.

Vragen over je sollicitatie of over het werken bij de provincie Gelderland? Neem dan contact op met Fatana Davoodi (recruiter), via 06 52801068 of via f.davoodi@gelderland.nl.

We horen graag van je!

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.

Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website:  https://www.gelderland.nl/themas/organisatie/werken-bij-de-provincie.