Regisseur Wet open overheid (Woo)

Ben jij onze nieuwe collega met een brede interesse in de actualiteit van politiek-maatschappelijke onderwerpen? Wil je helpen om de overheid een stukje transparanter te maken? Jij regisseert bij verzoeken het gehele Woo-proces: van ontvangst, tot selectie, dossiervorming, beoordeling, voorbereiding van besluitvorming en nazorg. Bij de provincie Gelderland sta je er bij de Woo-verzoeken niet alleen voor, we doen het echt sámen. Wekt dit je interesse? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen? 
Het is belangrijk dat we als overheid open en transparant zijn naar onze omgeving toe.  De Wet open overheid (Woo) helpt ons hierbij door te bepalen welke informatie we actief delen en welke we openbaar maken op verzoek. Het Woo-team speelt hierin een sleutelrol en coördineert de afhandeling van alle verzoeken om informatie die onder de Woo valt.

De Woo-verzoeken die wij ontvangen gaan vaak over provinciale dossiers die politiek gevoelig zijn en volop in de aandacht staan bij politiek, media en samenleving. Voor deze uitdagende en dynamische taak zoeken wij een gedreven collega die bijdraagt aan een zorgvuldige en professionele afhandeling van deze verzoeken.

In deze rol neem jij de regie over het hele Woo-proces: van de ontvangst van een verzoek tot het samenstellen van dossiers, het beoordelen van de informatie, het voorbereiden van besluitvorming en het verzorgen van de afronding en nazorg. Hiermee draag je direct bij aan transparantie en vertrouwen in onze provincie. Verder ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: 

• Het registreren van Woo-verzoeken en onderhouden van contact met de aanvrager.
• Adviseren van de verantwoordelijke bestuurder in samenwerking met inhoudelijk betrokken collega’s die het dossier goed kennen.
• Coördineren en aansturen van collega’s bij de dossiervorming.
• Initiëren en uitvoeren van zienswijzeprocedures.
• Opstellen van Woo-besluiten samen met inhoudelijke experts en zorgdragen voor de publicatie hiervan.
• Incidenteel behandelen van AVG-verzoeken.

Wie zijn wij? 
Je wordt onderdeel van het provinciale Woo-team, een hecht en gedreven team waar samenwerking centraal staat. Hier ondersteunen we elkaar en bundelen we onze krachten om Woo-verzoeken snel en zorgvuldig af te handelen. Door continu van elkaar te leren en elkaars talenten optimaal te benutten, tillen we ons werk naar een hoger niveau. 

De vaste bezetting bestaat met jou erbij bestaat uit zeven Woo-adviseurs. Daarnaast ondersteunen twee juristen het team met juridisch advies. Zij handelen meestal ook bezwaar- of beroepsprocedures af. Het team staat onder leiding van een betrokken coördinator, die ook fungeert als Woo-contactfunctionaris. Samen vormen we een sterk en toegewijd team dat transparantie naar een hoger plan tilt. We werken hybride, maar hebben hierbij wel één gezamenlijke kantoordag. Verder hebben we veel afstemming via MS Teams.

Wat bieden wij jou?
Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van regisseur Wet open overheid bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder: 

• Salaris: een bruto maandsalaris van minimaal €3.644,- en maximaal €5.133,- (salarisschaal 10), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je een deel uitbetalen of koop je extra verlof? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.
• Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen. 

De functie is voor de duur van één jaar, met zicht op een langdurig dienstverband. 

Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever.

Wie zoeken wij?  
Wij zoeken een teamplayer die werkervaring met Woo opgedaan heeft bij voorkeur bij de decentrale overheid. Je hebt dan ook gevoel voor politieke, bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen. Je gaat moeilijke gesprekken met verzoekers en collega’s niet uit de weg maar vindt het juist een uitdaging om het tot een goed einde te brengen. Je hebt ook ervaring met of interesse in AVG-verzoeken. Daarnaast herken je jezelf in de volgende kwaliteiten:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je werkt praktisch, secuur en systematisch, ook als je moet werken met veel informatie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om taken te delegeren.
• Uitstekende communicatievaardigheden, met een talent voor luisteren, samenvatten en doorvragen.
• Een werkaanpak die empathie combineert met een zakelijke houding.

Waar kom je te werken? 
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol. 

Hoe solliciteer je?  
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Reageer dan vóór 12 mei 2025 via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 21 mei 2025.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit de sollicitatieprocedure. 

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Peggy van de Beek (coördinator) via 026-3598082 of p.vande.beek@gelderland.nl.

Vragen over je sollicitatie of over het werken bij provincie Gelderland? Neem dan contact op met Rutger Bal (recruiter), via 06 5280 1851 of r.bal@gelderland.nl.

We horen graag van je!  

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel. 

Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website:  https://www.gelderland.nl/themas/organisatie/werken-bij-de-provincie   

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.