Functioneel beheerder Unit4 ERP

Ben jij de expert die onze financiële systemen naar een hoger niveau kan tillen? Als beheerder van het financiële systeem ben jij verantwoordelijk voor de inrichting, kwaliteit en doorontwikkeling van Unit4 ERP. Je analyseert wijzigingsverzoeken, zorgt voor een goede afstemming tussen processen en systemen, en biedt gebruikersondersteuning om een optimaal werkend systeem te garanderen. Is je interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
De afdeling Financiën zorgt ervoor dat de provincie Gelderland voldoet aan de wettelijke verplichtingen en voert een deugdelijke administratie. Ze houdt de financiële gegevens up-to-date, zodat de organisatie dagelijks goed aangestuurd en beheerd kan worden. Daarnaast zorgt de afdeling ervoor dat alle aangiften, subsidies en facturen tijdig worden verwerkt en uitbetaald, en dat het financiële systeem, Unit4 ERP, goed blijft functioneren.

Als beheerder ben jij verantwoordelijk voor de inrichting en kwaliteit van het financiële systeem. Je analyseert wijzigingsverzoeken, maakt een impactanalyse en geeft advies over de haalbaarheid. Verder zorg je ervoor dat het systeem tijdig beschikbaar en operationeel blijft, en bewaak je de kwaliteit van de financiële informatie. Ook geef je gebruikersondersteuning en voer je testen uit. Sinds 2021 werkt de provincie met het nieuwe systeem Unit4 ERP, en jij speelt een belangrijke rol in de verdere doorontwikkeling en optimalisatie van zowel het systeem als de processen.

Verder bestaan je werkzaamheden onder andere uit: 

• Zorgen dat systemen aansluiten bij de processen, zorgvuldig afstemmen van behoefte en mogelijkheden, en tijdig delen van risico’s en kansen.
• Realiseren van wijzigingen en optimalisaties i.s.m. gebruikers en/of ICT-afdeling, zelfstandig of met ondersteuning van de leverancier. Je toetst zelfstandig de inhoud van de Quick Reference Guide of onderdelen daarvan op kwaliteit.
• Actief afhandelen van incidenten en meldingen in Topdesk.
• Adviseren over de functionele mogelijkheden en onmogelijkheden binnen de financiële processen.
• Uitvoeren van release testen en zorgvuldig documenteren van de resultaten hiervan. Je analyseert storingen en herstelt deze storingen Daarbij bewaak je de voortgang van wijzigingen en escaleert zo nodig bij de coördinator en/of leidinggevende.

Wie zijn wij?
Je werkt binnen het team financiële administratie en beheer (FAB) in het cluster functioneel beheer. Het team FAB is verantwoordelijk voor de juistheid en kwaliteit van de financiële administratie en de doorontwikkeling/beheer van het financiële systeem. Het team bestaat uit ongeveer 15 collegae die met elkaar de gehele financiële administratie verzorgen. Het team is ongeveer de helft van de tijd fysiek aanwezig op kantoor, waarbij de samenwerking binnen het cluster zakelijk, constructief en collegiaal is.

Dit cluster bestaat uit drie collega’s (waarvan 1 coördinator)

Wat bieden wij jou? 
Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van Functioneel beheerder Unit4 ERP bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder: 

• Salaris: een bruto maandsalaris van minimaal €3.338,- en maximaal €4.696,- (salarisschaal 9), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je een deel uitbetalen of koop je extra verlof? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.
• Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen. 

 
De functie is voor de duur van één jaar, met zicht op een langdurig dienstverband. 

Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever.

Wie zoeken wij?
Je bent een ervaren functioneel beheerder met passie voor het vak. Je ziet altijd mogelijkheden en kansen. Meedenken, meedoen, goed luisteren, doorvragen en oplossingsgericht werken zijn niet alleen de mantra’s van het team, maar ook de jouwe. Je hebt een scherp oog voor het signaleren en analyseren van verstoringen en weet snel de juiste beslissingen te nemen. Je voelt je verantwoordelijk voor jouw aandeel in de informatievoorziening. Hoewel je zelfstandig goed kunt werken, functioneer je ook uitstekend binnen een team.

• Minimaal een hbo werk- en denkniveau met een financiële achtergrond of opleiding die naadloos aansluit bij dit profiel.
• In het bezit van de certificaten op dit gebied zoals BiSL en/of Test Engineer.
• IT-kennis met name op het gebied van SQL is een pré.
• Vakkennis en competenties houd je op peil en je bent in staat te reflecteren, feedback te geven en te ontvangen.
• Je bent in staat om (proactief) structurele oplossingen en verbeteringen te realiseren in samenwerking met andere disciplines en zoekt actief de samenwerking op. Je beschikt over een pragmatische en flexibele instelling en bent service- en resultaatgericht en stressbestendig.

Waar kom je te werken?
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Hoe solliciteer je?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Reageer dan vóór 12 mei 2025 via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 21 mei en vrijdag 23 mei in de ochtend.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Wouter Ribbink (inhoudelijk collega), via 06-52802975 of w.ribbink@gelderland.nl.

Vragen over je sollicitatie of over het werken bij de provincie Gelderland? Neem dan contact op met Rutger Bal (recruiter), via 0652801851 of via r.bal@gelderland.nl.

We horen graag van je!

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.

Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website:  https://www.gelderland.nl/themas/organisatie/werken-bij-de-provincie 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.