Procesondersteuner

Op zoek naar een veelzijdige administratieve functie? Als procesondersteuner zorg je voor een vlekkeloos proces rondom vergunningen, toezicht en juridische zaken. Werk mee aan het organiseren en verwerken van belangrijke administratieve stukken en maak impact in een dynamische werkomgeving. Is je interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
De afdeling Vergunningverlening en Handhaving (VTH) verleent vergunningen aan initiatiefnemers binnen Gelderland en ziet toe op de naleving van wet- en regelgeving om onze leefomgeving te beschermen. Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in het proces rondom vergunningen, toezicht en juridische zaken. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden van vergunningverleners, toezichthouders en juristen soepel verlopen. Het is een veelzijdige rol waarin je verschillende administratieve en analytische taken uitvoert. Daarnaast houd je je bezig met de volgende werkzaamheden: 

• Analyseren van binnenkomende zaken aangevuld met de benodigde informatie waardoor het juiste vervolgproces in gang kan worden gezet. Deze zaken worden gekoppeld aan locaties en relevante dossiers zodat een compleet en goed georganiseerd overzicht ontstaat.
• Op de juiste manier verwerken van uitgaande zaken, waaronder het afhandelen van besluiten.
• Verwerken van informatieverzoeken en eenvoudige inhoudelijke (advies)vragen van ieder taakveld. Iedere procesondersteuner heeft daarin een eigen specialisme.
• Verwerken van gegevens uit jaarrapportages in registers, bijvoorbeeld het Landelijk Grondwater Register.

Wie zijn wij?
De afdeling Vergunningverlening en Handhaving verleent vergunningen aan initiatiefnemers binnen Gelderland. Het team bestaat uit betrokken en deskundige vergunningverleners, handhavers en juristen die jaarlijks zo’n 5.000 vergunningaanvragen en meldingen afhandelen en ongeveer 3.000 toezichtcontroles uitvoeren. De focus ligt op de taakvelden natuur, (zwem)water, bodem, luchtvaart en ontgrondingen.

Op de afdeling werk je samen met een gedreven team van zes procesondersteuners die de inhoudelijk deskundigen op diverse manieren ondersteunen. Het grootste deel van het werk komt binnen via ons zaaksysteem of gezamenlijke postbus, waarna we de nieuwe taken gezamenlijk oppakken. Wekelijks bespreken we op maandag in een teamoverleg de voortgang.

Binnen onze organisatie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarnaast is één dag in de week op kantoor werken de lijn.

Wat bieden wij jou?
Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van procesondersteuner bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder: 

• Salaris: Een bruto maandsalaris van minimaal €2.970,- en maximaal €4.170,- (salarisschaal 8), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je een deel uitbetalen of koop je extra verlof? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.
• Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen. 

De functie is voor de duur van één jaar, met zicht op een langdurig dienstverband.

Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever.

Wie zoeken wij?
Je bent een gedreven persoon die heel concreet zaken goed en snel weg kan zetten en daarnaast bewust is van de kwaliteit die geleverd moet worden. Hierbij werk je zorgvuldig en zorg je ervoor dat alles tot in de details klopt. Daarnaast hecht je veel waarde aan samenwerken en draag je zowel zelfstandig als in teamverband bij aan het succes van het team en de organisatie. Verder herken je je in onderstaande punten:

• Een afgeronde relevante mbo-niveau 4 opleiding in de richting van bedrijfsadministrateur of secretarieel medewerker.
• Kennis en ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in het VTH-werkveld.
• Vaardig in het werken met digitale systemen en je kan moeiteloos schakelen tussen verschillende tools en applicaties om het werk efficiënt uit te voeren.

Waar kom je te werken?
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde, en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit en milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Hoe solliciteer je?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature. Reageer dan voor 19 mei via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 23 mei in de ochtend.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Anne Jansen (teammanager), via 026-359 9126 of a.jansen1@gelderland.nl.

Vragen over je sollicitatie of over het werken bij provincie Gelderland? Neem dan contact op met Lois Werner (recruiter) via 06-52802100 of via l.werner@gelderland.nl.

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel. 
Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website:  https://www.gelderland.nl/themas/organisatie/werken-bij-de-provincie