Eventmanager

Wil jij evenementen organiseren die indruk maken? Van kleinschalige bijeenkomsten tot grote livestreams, jij regelt het tot in detail. Met jouw overzicht en daadkracht zorg je voor evenementen die écht impact hebben. Is je interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Als eventmanager ben jij verantwoordelijk voor de organisatie van diverse fysieke, hybride en online evenementen. Je stemt af met collega’s uit communicatie, facilitaire ondersteuning en projectteams, én schakelt soepel met externe locaties en leveranciers. Je zorgt ervoor dat elk evenement professioneel, zorgvuldig en met impact wordt uitgevoerd. Of het nu gaat om een kleinschalige beleidsbijeenkomst of een grootschalige livestream: jij houdt het overzicht, regelt alles tot in de puntjes en weet precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen.

Daarnaast houd je je bezig met de volgende werkzaamheden: 

• Adviseren over de vorm, inhoud en uitvoering van evenementen.
• Opstellen en bewaken van draaiboeken, tijdschema’s, actieplannen en budgetten.
• Regelen van faciliteiten, audiovisueel materiaal en technische ondersteuning bij livestreams.
• Aansturen van betrokken partijen tijdens evenementen, zowel intern als extern.
• Coördineren van locatieopbouw, ontvangst, catering en afbouw, en het verzorgen van evaluaties en rapportages.

Wie zijn wij?
Je komt terecht in een klein, maar krachtig team van drie eventmanagers. Samen organiseer je allerlei verschillende evenementen: van interactieve publieksbijeenkomsten tot grootschalige (digitale, hybride en fysieke) evenementen.

Het team hoort bij de afdeling Communicatie, waar we nauw samenwerken met communicatieadviseurs, projectteams en externe partners zoals leveranciers, cateraars en locatiebeheerders. We stemmen veel digitaal af, maar zoeken elkaar ook op: op kantoor, thuis én natuurlijk op de locatie van het evenement. Elke dinsdag beginnen we de week samen om de planning door te nemen en ervaringen te delen.

Wat bieden wij jou?|
Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van eventmanager bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder: 

• Salaris: een bruto maandsalaris van minimaal €3.422- en maximaal €4.814,- (salarisschaal 9), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je het uitbetalen, koop je extra verlof of gebruik je een deel voor het belastingvrij aflossen van je studieschuld? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften. 
• Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen. 

Deze opdracht loopt gedurende een periode van zes maanden, van oktober 2025 tot en met maart 2026. De komende periode zullen wij het beleid, de samenstelling en de rol van het team opnieuw onder de loep nemen. Daarna bepalen we wat we structureel nodig hebben voor de toekomst. Er is een mogelijkheid tot verlenging van de opdracht, afhankelijk van de uitkomst van deze evaluatie.

Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever.

Wie zoeken wij?
Als eventmanager werk je nauwkeurig en zelfstandig, waarbij je flexibel inzetbaar bent en ook buiten reguliere werktijden het verschil weet te maken. Je bent stressbestendig en beheert moeiteloos meerdere projecten tegelijkertijd, zonder het overzicht te verliezen. Eigenaarschap en een proactieve houding zorgen ervoor dat je het initiatief neemt en anderen weet te enthousiasmeren en aan te sturen. Soepel schakel je tussen de verschillende rollen van adviseur, planner en (team)leider, terwijl je het grotere geheel altijd in het oog houdt. Dankzij je commerciële inslag denk je actief mee over manieren om evenementen nog effectiever en impactvoller te maken. Je bent een sociaal vaardige, representatieve en servicegerichte netwerker en verbinder, die moeiteloos contacten binnen en buiten de organisatie legt en onderhoudt.

Verder herken je jezelf in de volgende kwaliteiten: 

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in evenementenorganisatie, communicatie of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met het organisatorische proces in een bestuurlijke omgeving.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met livestreamtechnieken en eventtools zoals Momice, of je bent bereid deze snel eigen te maken.
• Ervaring met werken in een bestuurlijke omgeving is een pré.

Hoe solliciteer je?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Reageer dan voor 15 september via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 23 september in de ochtend.

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Serien Wiggers (teammanager), via 06-52802169 of s.wiggers@gelderland.nl.

Vragen over je sollicitatie of over het werken bij provincie Gelderland? Neem dan contact op met Fatana Davoodi (Recruiter), via 06 52801068 of f.davoodi@gelderland.nl.

We horen graag van je!

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.

Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website: https://www.gelderland.nl/themas/organisatie/werken-bij-de-provincie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.